Câu hỏi:

Tôi làm kế toán công đoàn trong một doanh nghiệp thuộc khu vực ngoài nhà nước, vừa qua tổ chức công đoàn cấp trên yêu cầu cung cấp thông tin (số liệu đối chiếu) về BHXH của doanh nghiệp để làm căn cứ cho việc trích nộp kinh phí công đoàn, nhưng chủ doanh nghiệp không đồng ý (vì lý do liên quan đến nguyên tắc giữ bí mật của doanh nghiệp). Vậy xin hỏi, có quy định nào bắt buộc người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng BHXH không? 

Trả lời:

- Theo quy định tại Điều 12, Nghị định số 191/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 của Chính phủ ‘Quy định chi tiết về tài chính công đoàn’, thì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm: Đóng kinh phí công đoàn đầy đủ, đúng thời hạn cho tổ chức công đoàn theo đúng quy định tại Nghị định này và quy định của Tổng LĐLĐVN….; Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin, tài liệu có liên quan đến trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn khi có yêu cầu của tổ chức công đoàn, cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 

(Mức đóng kinh phí công đoàn hiện hành bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động. Quỹ tiền lương này là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng BHXH theo quy định của pháp luật về BHXH).

- Theo quy định của Luật BHXH năm 2014, tại Khoản 1, Điều 14, tổ chức công đoàn có các quyền: …Yêu cầu người sử dụng lao động, cơ quan BHXH cung cấp thông tin về BHXH của người lao động; Giám sát và kiến nghị với cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm pháp luật về BHXH… 

- Cũng theo quy định của Luật BHXH năm 2014 (Khoản 6, Khoản 7, Điều 21) có ghi:…Người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, cơ quan BHXH; Định kỳ 06 tháng, niêm yết công khai thông tin về việc đóng BHXH cho người lao động; cung cấp thông tin về việc đóng BHXH của người lao động khi người lao động hoặc tổ chức công đoàn yêu cầu…

Như vậy, việc tổ chức công đoàn các cấp yêu cầu người sử dụng lao động (chủ doanh nghiệp) cung cấp thông tin về việc đóng BHXH của người lao động trong doanh nghiệp là hoàn toàn đúng quy định của pháp luật và chủ doanh nghiệp có trách nhiệm phải thực hiện./.

Nguyễn Thị Thái - UBKT